Der Aufgabenbereich

• Als charmante:r Gastgeber:in organisierst du den Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Gäste sowie unseren Mitarbeiter:innen  
• Du führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, wie die Weiterleitung von internen telefonischen Anfragen, der Postbearbeitung oder die Bestellung der Büromaterialien 
• Du assistierst bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen und sorgst damit für einen reibungslosen Arbeitsalltag 
• Du wickelst souverän die allgemeine Korrespondenz ab  
• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Das macht uns neugierig

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Kundenkontakt und/oder einer Assistenzfunktion mit. 
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf 
• Du bist ein Teamplayer 
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, lösungsorientiert sowie pragmatisch und hast ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen Details 
• Deine professionellen Umgangsformen, dein freundliches Auftreten und ausgeprägte Servicementalität runden dein Profil ab 

Wir bieten dir

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
• eine intensive Einarbeitung in die Aufgaben, Prozess und Abläufe 
• jede Menge anspruchsvolle Herausforderungen und die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln
• Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld 
• ein Team von Kolleg:innen, mit denen auch der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt
• einen modernen Arbeitsplatz mit top Anbindung an unserem neuen Düsseldorfer Standort
• Kostenlose Getränke und weitere Benefits wie Firmenevents und Beschäftigtenrabatte 

Über uns

Die LEADING BROKERS UNITED GmbH ist ein Verbund mittelständischer inhabergeführter Versicherungsmakler, der zu den TOP 3 in der DACH-Region zählt und darüber hinaus in den Niederlanden, Frankreich, Spanien, Polen und Island vertreten ist. Zusammen bieten wir unseren mittelständischen Kunden an über 80 Standorten Speziallösungen für über 30 Branchen und Produkte: Von Automotive über Real Estate bis zum Schiffsbau, von Cyber- über D&O- bis zu technischen Versicherungen – wir haben marktführende Lösungen. Als Unternehmer wissen wir, was es heißt, mit Risiken umzugehen. Deshalb können unsere Kunden unserer Erfahrung und Expertise vertrauen. Immer.